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经销商如何巧妙处理为厂家垫付费用?
对于经销商朋友来说,替厂家垫付各种市场费用,已是行业惯例,在一些经销商服务平台,接收了很多关于经销商投诉厂家的案例,大多是合作结束后垫付的费用或货款长期拖欠,不予退还,给经销商的经营造成了很大损失和风险。厂商合作,本着互惠互利的原则,谁也不想看到一拍两散的局面,对于经销商而言,如何规避风险呢?以下几点建议供参考:

1、对于垫付的促销费用,如何核销?

目前绝大多数品牌促销费用都是由经销商先垫付,然后按照一定程序向厂家报销,然而报销促销费用的过程中,总是会出现各种各样的矛盾和纠纷。主要原因来自两方面:一是合作协议上没有相应的约定,二是厂家规定的核销手续和程序太过繁琐。针对这样的问题,第一,充分了解厂家政策,就一些争议较大的条款,双方通过协商达成一致意见;并尽量向厂家申请放宽某些条件,比如时限上做适当浮动;第二,如果促销方案需要变动,必须事先向厂家打报告,征得同意后再执行;第三,要求企业把保障的程序和要求以文件形式来传达,按照要求一步步去做,达不到条件的可以选择不投入,并尽量在核销期内报账,只能提前,不能延后。同时一定要备份,以防意外;第四,随时留意厂家业务员,尤其是城市经理、大区经理的变动,防患于未然。(有时选择比努力更重要,静鹰加油机让你的每一次选择都有回应)

2、经销商代垫费用如何处理?

关于代垫费用,经销商永远是承担着风险的,为了顺利达到合作,从一开始经销商就要考虑周全。合作的最初应该签一个三方协议,以免遇到垫付后没有票据无法入账的情况。在付钱的时候,应该计入应收账款、贷记银行存款或者现金付款,然后附上三方协议。拿到发票后最好留一个复印件,直到拿到厂家的钱之后,再销毁发票复印件。这样可以保证经销商降低一定的风险,虽然也垫付了资金,但是不至于出现厂家不予以核销的情况。

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